Jobbeschreibung
Projekte laufen nur dann rund, wenn im Hintergrund alles organisiert ist.
VIVA Fitness wächst deutschlandweit mit einer klaren Vision: Bis 2030 wollen wir 100 Standorte erreichen. Damit neue Studios, Umbauten und interne Projekte reibungslos umgesetzt werden, brauchen wir im Headquarter Unterstützung im Projektbereich.
Für unser Headquarter in Quakenbrück suchen wir eine Projektassistenz, die strukturiert arbeitet, den Überblick behält und unsere Projektleiter bei der Umsetzung unterstützt.
Die ersten sechs Monate arbeitest du vollständig vor Ort, um Abläufe, Systeme und Prozesse kennenzulernen. Ab dem siebten Monat ist Remote-Arbeit an bestimmten Tagen möglich.
Deine Aufgaben
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Projekten
• Vorbereitung und Pflege von Projektplänen und Dokumentationen
• Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Partnern
• Unterstützung bei Umbau- und Expansionsprojekten
• Terminplanung und Nachverfolgung von Aufgaben
• Vorbereitung von Unterlagen, Angeboten und Auswertungen
• Sicherstellung strukturierter Abläufe im Projektalltag
• Allgemeine organisatorische Unterstützung der Projektleitung
Für uns wichtig
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Bereich Organisation, Projektassistenz oder Verwaltung von Vorteil
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Office-Programmen
• Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
Was Du erwarten kannst
• Strukturierte Einarbeitung im Headquarter
• Gleitzeit und flexible Arbeitszeiten
• 28 Tage Urlaub
• Remote-Arbeit an bestimmten Tagen ab dem siebten Monat
• Kostenlose Fitnessmitgliedschaft in allen VIVA Fitness Clubs
• Mitarbeit an einer wachsenden Marke mit klarer Vision
• Ein offenes Miteinander mit ehrlicher Kommunikation
• Kurze Entscheidungswege
• Regelmäßige Team und Firmenevents
Über uns
VIVA Fitness ist mehr als nur ein Fitnessstudio.
Wir sind ein wachsendes Fitnessunternehmen mit modernen Studios, starken Teams und einer klaren Mission: Wir möchten Menschen für Training, Gesundheit und einen aktiven Lebensstil begeistern.
Bei uns gibt es viele unterschiedliche Bereiche. Vom Studio über die Verwaltung bis hin zu Marketing, Vertrieb und digitalen Projekten. Überall arbeiten Menschen, die anpacken, mitdenken und Lust haben, Dinge voranzubringen.
Was uns ausmacht, ist ein direktes Miteinander, kurze Wege und ein Arbeitsumfeld, in dem kein Tag exakt gleich ist. Wir wachsen weiter, entwickeln unsere Studios stetig weiter und suchen Menschen, die diesen Weg mit uns gehen möchten.
Bei VIVA Fitness bekommst du die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, dich weiterzuentwickeln und Teil eines Teams zu werden, das Fitness nicht nur verkauft, sondern lebt.
Wenn du Lust auf ein dynamisches Umfeld, echte Aufgaben und ein Team hast, das zusammen etwas bewegen will, dann bist du bei uns richtig.
