Executive Assistant des CEO / Operations Coordinator (m/w/d)

VIVA Fitness ist eine sehr erfolgreiche Fitnesskette mit über 50 Standorten in ganz Deutschland. Nun bringen wir unser Premium-Fitnesskonzept nach Zypern. Unser erster Club in Limassol wird im Frühherbst eröffnen, ein zweiter Standort in Paphos ist bis Ende des Jahres geplant.

Derzeit arbeitet unser Hauptsitz in Paphos als dynamisches, schnell wachsendes Startup, unterstützt von einer starken europäischen Marke. Wir haben ein kleines, hochmotiviertes Kernteam und suchen eine intelligente, flexible und technikaffine Assistenz, die direkt mit unserem CEO zusammenarbeitet und uns beim weiteren Wachstum unterstützt.

Wir planen, mehr als zehn Studios in Zypern zu eröffnen. Zusätzlich planen wir die Expansion in weitere griechischsprachige Märkte, zum Beispiel nach Griechenland.

Dies ist kein klassischer Bürojob. Wir suchen die rechte Hand des CEO – eine Person, die mehrere Aufgaben gleichzeitig übernehmen kann. Du wirst in tägliche Abläufe, einfache Finanzthemen und administrative Aufgaben eingebunden sein.

Da wir schnell wachsen, bietet diese Position große Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung. Wenn du dich bewährst, kannst du gemeinsam mit dem Unternehmen schnell wachsen und mehr Verantwortung übernehmen.

• Organisation des Kalenders, der Termine und der täglichen administrativen Aufgaben des CEO

• Unterstützung bei einfachen Finanzprozessen, wie Zahlungsabwicklung, vorbereitende Buchhaltung und Kommunikation mit Steuerberatern und Buchhaltern

• Allgemeine operative Unterstützung bei der Eröffnung und beim Betrieb unserer neuen Fitnessstudios

• Begleitung und Unterstützung des CEO bei externen Terminen, Meetings und Geschäftsbesuchen

• Administrative Unterstützung in unseren Studios, wenn erforderlich

• Nutzung moderner KI-Tools zur Optimierung von Abläufen, zum Schreiben von E-Mails und zur effizienteren Gestaltung täglicher Aufgaben

• Fließend Englisch, Griechisch und Russisch (zwingend erforderlich)

• Wohnsitz in Paphos, da es sich um eine Tätigkeit vor Ort im Büro handelt

• Sicherer Umgang mit moderner Software und Offenheit für KI-Tools wie ChatGPT zur effizienteren Arbeitsweise

• Berufserfahrung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich – auch Junior-Kandidaten sind willkommen

• Eigeninitiative, Flexibilität und Bereitschaft, in einem schnell wachsenden Unternehmen Verantwortung zu übernehmen

• Sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise

• Einstiegsgehalt von 1.500 € – 2.000 € brutto monatlich, abhängig von Erfahrung und Eindruck im Bewerbungsgespräch

• Die Möglichkeit, frühzeitig Teil einer internationalen Marke beim Aufbau in Zypern zu werden

• Schnelle Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten bei guter Leistung

• Ein modernes, freundliches und motiviertes Team

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit dem CEO